Stadens arkiv- och informationshantering

Alla ska nu och i framtiden kunna ta del av den information som skapas i Stockholms stad. Stadsarkivet tar fram anvisningar för stadens arkiv- och informationshantering.

Viktig samhällsinformation som skapas i Stockholms stad ska hanteras, förvaras och bevaras. Det är nödvändigt för

den demokratiska rätten att ta del av allmänna handlingar
behovet av information för rättskipningen och förvaltningen
forskningens behov.

Stadsarkivets roll i stadens arkiv- och informationshantering

Stadsarkivet ska säkerställa att staden följer de lagkrav som finns på arkiv- och informationshantering. Uppdraget innebär att Stadsarkivet

fattar beslut om bevarande och gallring
tillhandahåller stöd och rådgivning till stadens verksamheter
utövar tillsyn och kontrollerar regelefterlevnad genom inspektioner.

Otillgängliga tjänster 15 februari

Lördagen 15 februari kommer flera av Stadsarkivets databaser och e-tjänster att genomgå nödvändiga uppdateringar. Det innebär att dessa tjänster då kommer att vara otillgängliga under den dagen.

De tjänster som berörs är

"Hitta i arkiven" (Stadsarkivets sökbara databaser)

Skolregistret (register över vilka skolor som Stadsarkivet har arkiv från)

Dokumentdatabasen (gäller bland annat arkivregler, föreskrifter och handledningar).

Aktuella regelverk och handledningar

Den information som skapas och hanteras inom offentlig verksamhet regleras av lagar och regler som säkerställer att informationen är ordnad, tillgänglig och bevarad på ett bra sätt. Arkivreglerna, föreskrifterna och vägledningarna här ger stöd i det arbetet. I dokumentdatabasen kan du ta del av hur staden ska arbeta med arkiv- och informationshantering.

Visa allt i listan

Här hittar du stadens arkivregler, e-postregler och Riksarkivets föreskrifter som staden tillämpar.

Arkivregler för Stockholms stad

Riktlinjer till arkivregler för Stockholms stad

E-postregler för Stockholms stad

Tillämpningsanvisningar för e-postregler

Riksarkivets föreskrifter (som gäller i staden)

Här hittar du Stadsarkivets beslut rörande stadens arkiv- och informationshantering. Här finns både myndighets-/bolagsspecifika beslut och stadsgemensamma beslut. De sistnämnda gäller för samtliga förvaltningar, bolag och stiftelser samt övriga organisationer för vilka Stockholms stadsarkiv är arkivmyndighet.

Beslut om arkivansvar

Beslut om arkivförvaring

Beslut om bevarande och gallring

Beslut om klassicificeringsstrukturer

Stadsgemensamma beslut om bevarande och gallring

Här hittar du Stadsarkivets vägledningar, anvisningar och mallar som hjälper dig att följa stadens arkivregelverk.

Vägledningar, anvisningar och mallar

Stadsarkivet inspekterar regelbundet hanteringen av allmänna
handlingar hos stadens förvaltningar, bolag och stiftelser samt övriga organisationer för vilka Stockholms stadsarkiv är arkivmyndighet. Varje inspektion sammanfattas i en inspektionsrapport.

Inspektionsrapporter

En sammanställning av inspektionsrapporterna ligger till grund för en årsrapport.

Årsrapporter inspektioner 2014–2023

Stadsarkivet tar emot digitala och analoga arkiv från stadens verksamheter. Så här gör du för att leverera arkiv till Stadsarkivet.

Lämna digitala kommunala arkiv

Lämna analoga kommunala arkiv

Lämna socialtjänstakter

Stadsarkivets uppdragsverksamhet

Visste du att Stadsarkivet har arkivkonsulter som erbjuder stadens förvaltningar, bolag och stiftelser tjänster kring arkiv- och informationshantering?

För mer information om uppdragsverksamhetens erbjudande kan du se tjänstekatalogen här nedanför.